Информационное письмо образец скачать бесплатно word

Информационное письмо образец скачать бесплатно word

Примеры оформления информационных писем


22 сентября 2014 Информационное письмо – это деловое письмо, которое может содержать любые сведения, который автор хочет донести до адресата. В данной статье разберемся, как написать информационное письмо грамотно и правильно, какой структуры оформления документа нужно придерживаться. Кроме того, в конце статьи в качестве образца можно скачать пример оформления информационного письма о смене руководителя и о снижении цен на продукцию. Информационные письма относятся к некоммерческим, могут содержать информацию уведомительного характера о любых событиях или изменениях в организации: о смене директора, об изменении цен, о проведения какого-либо мероприятия, о смене реквизитов, о предстоящей отгрузке и т.д.

Также информационные письма могут содержать подтверждающие сведения, например, о получении товара, денежных средств, документов и пр. Бывают информационные письма, содержащие напоминание о чем-либо, каком-либо важном событии, о наступлении даты оплаты, об окончании действия договора. И, наконец, информационные письма могут содержать рекламу, то есть иметь рекламный характер.

Информационное письмо

    Как написать информационное письмо Образец информационного письма о смене директора Образец информационного письма о выставке Скачать образец информационного письма

составляется с целью информирования, рекламирования продукции, предложения сотрудничества и в других случаях.

В информационном письме может указываться на смену цен, реквизитов и др. Существует несколько видов информационных писем.

Сообщение, заявление, подтверждение, напоминание и подобные виды писем должны быть составлены согласно принятым правилам делового общения. Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: письмо-сообщение (извещение, уведомление)

Письмо-запрос

> > – это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности.

В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос. В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов. Бланки для бесплатного скачивания находятся внизу статьи в формате word. Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем.
Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты.

Рекомендуем прочесть:  Образец договор на капитальный ремонт устройства отопления

Скачать образцы других информационных писем:

  1. письмо-подтверждение — ;
  2. письмо-приглашение — ;
  3. письмо-просьба — .
  4. письмо-напоминание —

Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.

Информационное письмо

Информационные письма в любой организации представляют существенную часть от всей корреспонденции. Для того, чтобы научиться работать с ними, нужно понимать их назначение и разновидности.

Из данного материала вы узнаете:

  1. для чего нужны информационные письма;
  2. какие бывают разновидности информационного письма;
  3. как написать информационное письмо.

Прежде чем рассмотреть, как писать информационное письмо (образец доступен к скачиванию в конце статьи), давайте узнаем о его разновидностях.

В данной статье мы рассмотрим, как написать информационное письмо.
Условно информационные письма можно разделить на несколько категорий, каждая из которых содержит информацию определенного типа.

Виды информационных писем:

  1. письма-подтверждения;
  2. письма-предложения;
  3. письма-заявления;
  4. (уведомления, извещения);
  5. письма-напоминания;
  6. рекламно-информационные письма.

Как писать официальное письмо

Чтобы составить хорошее, информативное письмо необходимо уделить особое внимание его форме и содержанию. Виды Выделяют:

  1. официальные письма,
  2. благодарственные письма,
  3. гарантийные письма,
  4. коммерческие письма,
  5. рекомендательные письма,
  6. деловые письма,
  7. инструкционные письма,
  8. рекламные письма,
  9. рекламационные письма или претензия
  10. сопроводительные письма,

а также письма:

  1. извещение,
  2. запрос,
  3. просьба,
  4. ответ,
  5. приглашение,
  6. соболезнование и прочие.
  7. благодарность,
  8. жалоба,

На лист бланка наносят типографским способом постоянные элементы.

Для официальных писем используют специальные бланки, которые соответствуют стандарту. Они содержат обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке.

Информационное письмо

Тематика документа: Файл текстовой версии: 7,8 кб Сохранить документ: Приложение N 11 к Письму ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12722 Руководителю/ ИП/ _______________________________________ (полное наименование налогоплательщика, ФИО индивидуального предпринимателя) _______________________________________ место нахождения организации/адрес индивидуального предпринимателя ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УФНС (ИФНС) России по _______________________, в рамках исполнения обязанностей по контролю за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах в соответствии со статьей 32 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ), проведен анализ показателей налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной Вашей организацией (Вами), а также информации и документов, относящихся к деятельности Вашей организации, полученных в ходе осуществления мероприятий налогового контроля.

Рекомендуем прочесть:  Как дозаказать доставку письмо курьером почта россии из почтового отделения адресату

Образец делового письма

12558 ФОРУМ! ФАЙЛЫ Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:

  1. ;
  2. поздравительное письмо;
  3. и т.п.
  4. ;
  5. ;
  6. информационное письмо;
  7. ;
  8. ;
  9. ;
  10. ;
  11. ;

Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.

Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.
Деловые письма всегда должны содержать подпись.

При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора.

Информационное письмо о деятельности компании

11598 ФОРУМ! Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр.

сторонах деятельности организации. Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений.

ФАЙЛЫ Данный вид документов не является обязательным, т.к. информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации.

Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

  1. повышают имидж компании.
  2. информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
  3. мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;

Обычно обязанность

Образец информационного письма

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.